Blackberry PRD-10459-016 User Guide - Page 351

Managing signatures and disclaimers in email messages

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Administration Guide Managing your organization's messaging environment and attachment support 4. Click Edit instance. 5. On the Component Configuration Sets tab, in the Available component configuration sets section, in the Service configuration sets drop-down list, click the configuration set that you want to assign to the BlackBerry MDS Connection Service instance. 6. Click Save all. 7. To restart the BlackBerry MDS Connection Service instance, on the Instance information tab, in the Status list, click Restart instance. 8. To assign the BlackBerry MDS Connection Service configuration set to another BlackBerry MDS Connection Service instance, repeat steps 3 to 7. Related information Restarting BlackBerry Enterprise Server components, 392 Managing signatures and disclaimers in email messages Add a signature to email messages that a user sends from a BlackBerry device To enforce a signature format policy in your organization, you can add a standard signature to the email messages that users send from their BlackBerry devices. 1. In the BlackBerry Administration Service, on the BlackBerry solution management menu, expand User. 2. Click Manage users. 3. Search for a user account. 4. In the search results, click the name of the user account. 5. Click Edit user. 6. In the Messaging configuration section, click Default configuration. 7. On the Email tab, in the Mail options section, in the Auto signature field, type the signature that you want to appear in the email messages that the user sends from the BlackBerry device. 8. Click Continue to user information edit. 9. Click Save all. 351

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Click
Edit instance
.
5.
On the
Component Configuration Sets
tab, in the
Available component configuration sets
section, in the
Service
configuration sets
drop-down list, click the configuration set that you want to assign to the BlackBerry MDS
Connection Service instance.
6.
Click
Save all
.
7.
To restart the BlackBerry MDS Connection Service instance, on the
Instance information
tab, in the
Status
list, click
Restart instance
.
8.
To assign the BlackBerry MDS Connection Service configuration set to another BlackBerry MDS Connection Service
instance, repeat steps 3 to 7.
Related information
Restarting BlackBerry Enterprise Server components,
392
Managing signatures and disclaimers in
email messages
Add a signature to email messages that a user sends
from a BlackBerry device
To enforce a signature format policy in your organization, you can add a standard signature to the email messages that
users send from their BlackBerry devices.
1.
In the BlackBerry Administration Service, on the
BlackBerry solution management
menu, expand
User
.
2.
Click
Manage users
.
3.
Search for a user account.
4.
In the search results, click the name of the user account.
5.
Click
Edit user
.
6.
In the
Messaging configuration
section, click
Default configuration
.
7.
On the
Email
tab, in the
Mail options
section, in the
Auto signature
field, type the signature that you want to appear
in the email messages that the user sends from the BlackBerry device.
8.
Click
Continue to user information edit
.
9.
Click
Save all
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Administration Guide
Managing your organization's messaging environment and attachment support
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