Xerox P8EX Spire CXP8000 Color Server - User Guide - Page 230

Printing and Exporting the Accounting Log, The Export Accounting window appears.

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216 Chapter 5 - Managing Jobs Printing and Exporting the Accounting Log You can save the Accounting information to an ASCII Tab delimited file. To export the accounting information: 1. Filter the information as desired. 2. Click Export. The Export Accounting window appears. 3. Locate the folder in which to save the report. 4. Click Save. The log is saved as a Tab delimited text file in the specified location. Notes: • The log includes all the columns (even those that were hidden), listed in the original order and sorting. • To export specific rows, select them before clicking Export. The exported log will include only these rows. • The exported data is not deleted from the Accounting report on the Spire CXP8000 color server (that is, it will still be displayed in the Job Accounting window). 5. If desired, open the *.txt file in a text editor or in a spreadsheet application-for example, Microsoft Excel-and manipulate the data. You can print the Accounting information (filtered and sorted) to any connected printer.

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Chapter 5 – Managing Jobs
Printing and Exporting the Accounting Log
You can save the Accounting information to an ASCII Tab delimited file.
To export the accounting information:
1.
Filter the information as desired.
2.
Click
Export
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The Export Accounting window appears.
3.
Locate the folder in which to save the report.
4.
Click
Save
.
The log is saved as a Tab delimited text file in the specified location.
5.
If desired, open the *.txt file in a text editor or in a spreadsheet
application—for example, Microsoft Excel—and manipulate the data.
You can print the Accounting information (filtered and sorted) to any
connected printer.
Notes:
The log includes all the columns (even those that were hidden), listed in
the original order and sorting.
To export specific rows, select them before clicking
Export.
The
exported log will include only these rows.
The exported data is not deleted from the Accounting report on the
Spire CXP8000 color server (that is, it will still be displayed in the Job
Accounting window).