Sharp MX-M1056 User Manual - Page 409

Default settings for Scan Save

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SCANNER►BEFORE USING THE MACHINE AS A NETWORK SCANNER If paper misfeeds in the automatic document feeder See "AUTOMATIC DOCUMENT FEEDER (page 1-116)" and make sure that the original is loaded correctly. The following two patterns can be set for scanning when a document is misfed. In "Settings (administrator)", select [System Settings] → [Image Send Settings] → [Scan Settings] → [Condition Settings] → [Quick On Line Sending]. • If enabled When an original misfeeds, scanning stops, and scanned data up until that point is sent. • If disabled Even if an original misfeeds, scanning does not stop, the misfed original is set again, and scanning starts again. After all of the original has been scanned, the scanned data is sent. Default settings for Scan Save In "Settings (administrator)", select [System Settings] → [Image Send Settings] → [Scan Settings] → [Default Settings]. Default Color Mode Settings Select a default color mode setting for both color and black & white in e-mail address, network folder, FTP and Desktop. Specify "Scanner Common" unless E-mail is specified. Settings Auto (Mono2, Grayscale*), Full Color, Grayscale, Mono2 * When scanning a black and white original with the color mode set to [Auto] Disable Change of B/W Setting in Auto Mode: Disables black & white settings from the base screen when the color mode is set to Auto. Initial File Format Setting Specify the initial file format for sending a file in E-mail, Network Folder, FTP, or Desktop mode. Specify "Scanner Common" unless E-mail is specified. File Type Setup Items PDF PDF/A-1a PDF/A-1b TIFF JPEG Compact PDF Compact PDF (Ultra Fine) Compact PDF/A-1a Compact PDF/A-1a (Ultra Fine) Compact PDF/A-1b Compact PDF/A-1b (Ultra Fine) Encrypt PDF Encrypt/Compact PDF Encrypt/Compact PDF (Ultra Fine) XPS RTF TXT(UTF-8) DOCX XLSX PPTX Remarks When [Black & White] is selected, the format is [TIFF]. When [Black & White] is selected, the format is [PDF]. When [Black & White] is selected, the format is [PDF/A-1a]. When [Black & White] is selected, the format is [PDF/A-1b]. When [Black & White] is selected, the format is [Encrypt PDF]. 4-11

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SCANNER
BEFORE USING THE MACHINE AS A NETWORK SCANNER
If paper misfeeds in the automatic document feeder
See "
AUTOMATIC DOCUMENT FEEDER
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" and make sure that the original is loaded correctly.
The following two patterns can be set for scanning when a document is misfed.
In "Settings (administrator)", select [System Settings]
[Image Send Settings]
[Scan Settings]
[Condition
Settings]
[Quick On Line Sending].
• If enabled
When an original misfeeds, scanning stops, and scanned data up until that point is sent.
• If disabled
Even if an original misfeeds, scanning does not stop, the misfed original is set again, and scanning starts again. After
all of the original has been scanned, the scanned data is sent.
Default settings for Scan Save
In "Settings (administrator)", select [System Settings]
[Image Send Settings]
[Scan Settings]
[Default Settings].
Default Color Mode Settings
Select a default color mode setting for both color and black & white in e-mail address, network folder, FTP and Desktop.
Specify "Scanner Common" unless E-mail is specified.
Settings
Auto (Mono2, Grayscale
*
), Full Color, Grayscale, Mono2
* When scanning a black and white original with the color mode set to [Auto]
Disable Change of B/W Setting in Auto Mode
: Disables black & white settings from the base screen when the color
mode is set to Auto.
Initial File Format Setting
Specify the initial file format for sending a file in E-mail, Network Folder, FTP, or Desktop mode. Specify "Scanner
Common" unless E-mail is specified.
File Type
Setup Items
Remarks
PDF
PDF/A-1a
PDF/A-1b
TIFF
JPEG
When [Black & White] is selected, the format is [TIFF].
Compact PDF
When [Black & White] is selected, the format is [PDF].
Compact PDF (Ultra Fine)
Compact PDF/A-1a
When [Black & White] is selected, the format is [PDF/A-1a].
Compact PDF/A-1a (Ultra Fine)
Compact PDF/A-1b
When [Black & White] is selected, the format is [PDF/A-1b].
Compact PDF/A-1b (Ultra Fine)
Encrypt PDF
Encrypt/Compact PDF
When [Black & White] is selected, the format is [Encrypt PDF].
Encrypt/Compact PDF (Ultra
Fine)
XPS
RTF
TXT(UTF-8)
DOCX
XLSX
PPTX