7-1
DOCUMENT FILING
DOCUMENT FILING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
USES OF DOCUMENT FILING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
TYPES OF DOCUMENT FILING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
BEFORE USING SCAN TO LOCAL DRIVE IN
DOCUMENT FILING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
USING DOCUMENT FILING IN EACH MODE . . . . . . . . 7-7
BASE SCREEN OF DOCUMENT FILING MODE. . . . . . . . 7-8
SAVING FILES WITH DOCUMENT FILING
FILING WHILE USING ANOTHER MODE . . . . . . . . . . . . . 7-9
QUICK FILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
FILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
SAVING DOCUMENT DATA ONLY (SCAN TO LOCAL
DRIVE). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15
SAVE ON LOCAL DRIVE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15
SAVE IN EXTERNAL MEMORY DEVICE . . . . . . . . . . . 7-17
USING STORED FILES
SEQUENCE FOR USING A STORED FILE . . . . . . . . . . . 7-20
FILE SELECTION SCREEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21
LIST DISPLAY MODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21
THUMBNAIL DISPLAY MODE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22
SELECTING A FILE TO RETRIEVE. . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23
FILE PRINTING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24
QUICK PRINTING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24
CHANGING SETTINGS BEFORE PRINTING . . . . . . . . 7-24
MULTI-FILE PRINTING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-25
MULTI-FILE PRINTING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-25
BATCH PRINTING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26
FILE TRANSMISSION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27
FILE MOVING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-28
DELETE FILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-29
Automatic Deletion of File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30
FILE IMAGE CHECKING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-31
FILE IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-31
FILE MERGING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-32
RETRIEVING AND USING A FILE FROM THE JOB
STATUS SCREEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-33
FILE SEARCH AND RETRIEVAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-34
PRINTING AN EXTERNAL FILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-36
OPERATION IN THE WEB PAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-36
Document Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-36
DOCUMENT FILING