Oki MC780f MC770/780 User Guide - Advanced Espanol - Page 333
Activación de los códigos de departamento, Registro de un código de departamento nuevo
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Activación de los códigos de departamento Inicialmente, la función de gestión de departamentos está desactivada. Si desea gestionar los contadores de forma separada por códigos de departamento, es necesario activar esta función. Si está activada la función de gestión de departamentos, se mostrará la pantalla de introducción de código de departamento en el momento de acceder a las pantallas de las operaciones de copia, escaneado, fax y eFiling para gestionar las operaciones de cada código de departamento. Además, también se gestionan los trabajos de impresión enviados desde los PC para cada código de departamento. Para obtener información sobre los contadores que se pueden gestionar individualmente por código de departamento, consulte la siguiente página: P.329 "DEPTO. CONTADOR" Nota • El botón [DEPTO. GAESTIÓN (DEPARTMENT MANAGEMENT)] estará disponible después de registrar uno o varios códigos de departamento. Antes de activar la función de gestión de departamentos, registre los códigos de departamento necesarios. P.333 "Registro de un código de departamento nuevo" • Si los trabajos de impresión enviados desde los PC también se gestionan por departamento mediante TopAccess, es posible especificar si es necesario introducir el código de departamento al imprimir o permitir la impresión aunque no se haya introducido el código. Para obtener información sobre la configuración de la opción de seguimiento del código de departamento, consulte la Guía de TopAccess, "Capítulo 8: Página de la ficha [Administración(Administration)]". • La función de gestión de departamentos no admite el escaneado de servicios Web. Los trabajos de escaneado de servicios Web realizados mientras está activada esta función se contabilizan siempre con el nombre de departamento "Indefinido". 1 En la pantalla de menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO, pulse [DEPTO. GAESTIÓN (DEPARTMENT MANAGEMENT)]. Aparece la pantalla DEPTO. GESTIÓN. Memo • Para obtener instrucciones sobre cómo mostrar la pantalla de menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO, consulte la siguiente página: P.331 "Inicio de sesión como administrador" GESTIÓN DE CONTADORES (MENÚ CONTADOR) 2 Pulse [ACTIVAR(ENABLE)] para usar la función de gestión de departamentos. Pulse [DESACTIVAR(DISABLE)] para no usarla. 1 2 Registro de un código de departamento nuevo 3 Puede registrar nuevos códigos de departamento. Nota • La función de gestión de departamentos debe activarse después de registrar uno o varios códigos de departamento. P.333 "Activación de los códigos de departamento" 4 1 En la pantalla de menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO, pulse [REGISTRO DE DEPARTAMENTO(DEPARTMENT REGISTRATION)]. Aparece la pantalla CÓDIGO DE DEPARTAMENTO. Memo 5 • Para obtener instrucciones sobre cómo mostrar la pantalla de menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO, consulte la siguiente página: P.331 "Inicio de sesión como administrador" 2 Pulse un botón sin definir para crear un nuevo departamento y pulse [ENTRADA(ENTRY)]. 6 7 Aparece el teclado en pantalla. Para obtener información sobre el teclado en pantalla, consulte la siguiente página: P.340 "Teclado en pantalla" - 333 -