Oki MC780f MC770/780 User Guide - Advanced Espanol - Page 208
Cifrado de archivos PDF, Seleccione [PDF] como formato de archivo
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FUNCIONES ÚTILES Nota • Cuando el equipo ha escaneado más de 1.000 páginas en un trabajo, aparece el mensaje "El número 1 de originales excede los límites. ¿Desea guardar los originales almacenados?" en la pantalla. Si desea guardar los datos escaneados, pulse [SÍ(YES)]. • Cuando el espacio de trabajo temporal del disco duro del equipo está lleno, aparece un mensaje y se cancela el trabajo. El espacio de trabajo disponible se puede ver en la ficha [Dispositivo(Device)] de TopAccess. 2 • Si el número de trabajos que están en espera para almacenar datos escaneados en el disco duro del equipo es superior a 20, aparecerá un mensaje para indicar que la memoria del equipo está llena. En tal caso, espere a que la memoria vuelva a estar disponible o elimine los trabajos no necesarios desde [EST. TRAB.(JOB STATUS)]. Guía básica 3 Cifrado de archivos PDF Con las funciones de escaneado en archivo, escaneado en correo electrónico o escaneado en USB, es posible cifrar los archivos PDF seleccionando [PDF] como formato de archivo y siguiendo el procedimiento explicado abajo. 4 Cifrado de archivos PDF 1 En el menú SCAN, pulse [ARCHIVO(FILE)], [CORREO ELECTR.(E-MAIL)] o [USB] como función de escaneado. 5 2 Seleccione [PDF] como formato de archivo y pulse [Activado(ON)] en la opción de seguridad. Aparece la pantalla CONFIGURACIÓN DE SEGURIDAD PDF. Memo • Si está activada la opción de cifrado forzado, el botón [Activado(ON)] siempre estará seleccionado para la opción de seguridad. Para obtener más información sobre la opción de cifrado forzado, consulte "Configuración de opciones/impresión" ( P.244). 3 Introduzca o seleccione las siguientes opciones y luego pulse [ACEPTAR(OK)]. 6 Para obtener ayuda, consulte las siguientes secciones: Guía básica 7 • [CONTRSÑ USUAR(USER PASSWORD)] Pulse este botón para configurar una contraseña para el archivo PDF cifrado. La contraseña se solicitará al abrir el archivo. • [CONTRSÑ MAESTRA(MASTER PASSWORD)] Pulse este botón para configurar una contraseña para cambiar el nivel de cifrado y la configuración de autoridad. Memo • La contraseña de usuario y la contraseña maestra no están configuradas de fábrica. Si va a configurar la contraseña maestra, pregunte al administrador de red. • Al pulsar cada botón, se muestra el teclado en pantalla. Introduzca una contraseña con el teclado y las teclas digitales y luego pulse [ACEPTAR(OK)] para confirmar la entrada. • Las contraseñas pueden tener entre 1 y 20 caracteres de 1 byte, incluidos "#" y "*". • No puede configurar la misma contraseña para la contraseña de usuario y la contraseña maestra. - 208 -